Coaching

Para empresas que adotaram Scrum mas encontram dificuldades para enraizar esta framework em sua cultura, oferecemos o serviço de coaching, amparados por um quadro de profissionais com vasto know-how no gerenciamento de projetos em empresas de diversos segmentos. Desta forma, ajudamos ScrumMasters, Product Owners e Times a conduzir corretamente um projeto Scrum ao mesmo tempo em que estes incorporam Scrum em sua cultura.

Implantação de Scrum em times de projetos

Este serviço tem como finalidade acelerar a adoção de Scrum e é distribuído através de uma combinação de coaching, mentoring, treinamentos e workshops. Esta opção é ideal para empresas que estão iniciando a utilização de Scrum em seus projetos, mas também pode ser adaptada e aplicada em empresas que já estejam trabalhando com Scrum e queiram melhorar a aplicação de suas práticas e valores, bem como elevar o potencial do time.

Um coach da AdaptWorks irá participar do planejamento e execução de um conjunto de Sprints a ser definido, por isso a facilidade de adaptação do serviço.

Parte I: Preparação

Durante este período o coach da AdaptWorks irá capturar todas as informações relacionadas ao projeto, time e ambiente no qual o trabalho será feito. Serão realizadas reuniões e apresentações de Scrum para nivelamento de conhecimento, bem como definição de toda a estrutura de trabalho a ser seguida.

Parte II: Treinamentos e workshops

Caso haja a necessidade de aplicação de treinamentos e workshops para o time, isto deverá ser feito antes da Sprint Planning Meeting. Certified ScrumMaster, Certified Scrum Product Owner, Introdução aos Métodos Ágeis, Scrum para times e User Stories são alguns dos treinamentos que podem ser aplicados.

Parte III: Sprint Planning Meeting

Nesta sessão, que será facilitada por um coach da AdaptWorks, será fornecida uma abordagem estruturada para que o time determine sua capacidade, negocie a meta da Sprint, priorize seu trabalho, defina e estime tarefas para a iteração e analise riscos. Todo o planejamento estratégico e tático para a Sprint será realizado com a facilitação do nosso profissional.

Parte IV: In-Sprint

Durante alguns dias da Sprint é importante a participação do nosso Coach auxiliando o time, ScrumMaster e Product Owner em tarefas como: resolução de impedimentos, refinamento de Product Backlog, garantia do funcionamento do processo, elevação de práticas de engenharia, otimização do auto-gerenciamento do time, facilitação de reuniões e workshops, etc.

Parte V: Inspect and Adapt Meeting

As sessões de Review e Retrospective serão facilitadas pelo Coach da AdaptWorks e são nessas sessões que o time apresentará o resultado do trabalho realizado na Sprint. A Review Meeting se apresenta como o lugar ideal para colher feedback, revisar métricas e se estabelecer novas prioridades. Na Retrospectiva o nosso profissional irá guiar o trabalho do time para avaliar suas práticas e, após isso, ter em mãos o necessário para ajudá-los no planejamento da próxima iteração.

Implantação de Scrum na empresa

Os profissionais da AdaptWorks vêm, já há alguns anos, trabalhando na utilização de processos ágeis – principalmente Scrum, FDD e XP – em diferentes ambientes corporativos. Desde empresas da área financeira até empresas de publicidade, passando por fábricas de software, operadoras de cartão de crédito, empresas .com e outras verticais. O que pudemos perceber com estas experiência é que, por mais que não exista receita para o sucesso, alguns passos se mostram inevitáveis para a boa aplicação de processos ágeis em praticamente todos os ambientes, por mais que a forma com que os passos sejam diferentes entre esses cenários, eles acabam sempre tendo que ser dados.

A seguir você pode visualizar o flow utilizado pela AdaptWorks que contempla estes principais passos:

Por mais simples que este flow possa parecer ele se mostra poderoso quando da necessidade de se planejar um processo de implantação ou otimização do uso de processos dentro de ambientes corporativos. Abaixo uma pequena descrição dos passos:

• Visão — Dependendo do objeto do projeto (implantação/otimização) este passo pode incluir tarefas como: apresentação executiva de Scrum para board, definição de envolvidos no processo de implantação/otimização, planejamento estratégico, definição de valores e objetivos do time, dentre outros.
• Cultura — O que é de clara percepção nestes projetos de implantação/otimização é que os profissionais da empresa apenas adquirem a motivação (e comprometimento) necessária após serem treinados. Neste passo do flow serão elaborados e aplicados treinamentos e workshops para todos os níveis que estarão envolvidos com o uso de Scrum na empresa, do executivo ao usuário/cliente interno. Tarefas adicionais que facilitam a inserção das práticas de Scrum no dia-a-dia das pessoas também são executados.
• Planejamento — Com Visão definida e entendida e Cultura preparada para ser trabalhada, o time responsável pela implantação/otimização de Scrum deve agora elaborar o planejamento tático com as ações que serão necessárias para o alcance da Visão.
• Execução — Colocando tudo que foi construído aqui dentro dos projetos Scrum da empresa. Neste passo o papel da AdaptWorks realizando coaching junto aos membros do time de implantação/otimização fará com que estes consigam explorar o potencial máximo de cada um dos projetos envolvidos.
• Inspeção/Adaptação — Ao final de um timebox pré-determinado serão realizadas retrospectivas para elevar a melhoria contínua dentro do projeto de implantação/otimização.

Coaching para ScrumMasters e Product Owners

Nesta modalidade é aplicado o coaching profissional com o intuito de elevar a atuação de ScrumMasters e Product Owners. Nosso Scrum Coach ajudará estes profissionais a tornar Scrum mais efetivo em seus times e empresas, trabalhando em sua forma de atuação e nas habilidades de facilitação e liderança. Esta modalidade pode ainda ser uma excelente opção para profissionais que tenham participado de treinamentos de Scrum mas estejam com dificuldades de iniciar um processo de aplicação, ou mesmo convencimento, de Scrum na sua empresa.